皆さんは旅行の計画やスケジュールについてご自身で決めたり、その計画表を一緒に行く人に共有したりと言う経験はありますでしょうか？
今回はそんな旅行の計画における表作りや計画の立て方、コツについてなど旅行計画に携わる内容をご紹介させていただければと思います。これから旅行の計画を立てようかと思っている方は是非参考にしてみてはいかがでしょうか。
それでは旅行の計画について詳しくみていきましょう。
旅行の計画表を作る前にやるべき事はある？
まざ旅行の計画表を作る前にいくつか決めておくべき内容がございます。それは日程や行き先と言った必ずしも必要な部分となりますがまずはここをしっかりと踏まえた上で旅行の計画表を作っていきましょう。
①旅行の日程を決める
まず初めに重要な点としては旅行の日程を決めると言う所から始まります。ポイントとしては「1泊2日で中日がない旅行なのか」「2泊3日以上で中日のある旅行なのか」など洗い出せばかなりの項目が挙げられますがまずは日程を決めていきます。
②旅行の行き先(ホテル)を決める
次に行き先の決定をします。もしかしたら人によっては①の日程よりも先に明確に行きたい場所があって行き先から決めると言う方も多いと思いますが、この旅行の行き先というのは「箱根に行きたいね〜」と言うざっくりとした行き先ではなく「箱根の強羅にある○○と言う旅館に行きたい」と言うのが明確になっている場合のことを指します。
そうすると目的地が「箱根」という大枠ではなく「箱根の強羅にある○○ホテル」と目的が明確になるのでここまで決まっているのであれば②を先に決めてから①でもいいでしょう。
③交通機関(車、飛行機、新幹線)を予約する
次はどんな交通手段でそこまで行くかを決めます。もし車を持っていたりレンタルする予定があるのであれば交通手段は車となります。また、遠出の旅行で飛行機や新幹線の場合はあらかじめ予約が必要となることがほとんどだと思います。
こちらに関しては旅行の日程と行き先が決定した段階ですぐに予約してしまうことをおすすめします。
また、①②③全てがパックになったツアーなどもありますのでどうしても旅行の計画が苦手という方はこちらの利用をお勧めしますが、泊まりたいホテルのツアーがなかったり、自分で手配するよりも割高になっていたりとデメリットも大きいのでもし自分で全て予約できるようであればそちらの方が理想的な旅行に近づけることができるでしょう。
旅行計画表の作成
では本題の旅行計画表の作成となります。先程はご紹介させていただいた①②③全てが揃っていないと計画表を作るのは難しいので土台ができてからこのフェーズに入るといいでしょう。
旅行計画の立て方
まず初めに旅行計画の立て方からご紹介させていただきます。今回は例として「2泊3日で北海道へ旅行に行く」と仮定して作っていきます。※これが大阪であっても1泊2日であっても土台としては一緒です。
私自身は仕事柄エクセルを使うことが多いので自宅でもエクセルを使用して旅行計画表を作っています。先ほどの①②③に当てはめながら作成を進めてみましょう。
まずは決定した日程を基に日時から入れていきます。今回は2泊3日という事で3日分の予定が必要となる為列は3列用意します。
そして合わせて日時の項目追加も行います。エクセルのセルを使って計画表を作成していきますが1つのセルを1時間としてしまうと細かい日程調整が出来ず困る場合が出てきます。
なので理想で言えば10分刻みで表を作ってあげると良いのですが簡易的なものであれば30分刻みなどでも大丈夫です。※サンプルは30分刻みで作成しています。
では次に移動時間について入れていきます。この際実際に行動する細かい時間も記載するのがポイントです。例えば「飛行機は朝7時10分の便」だとすると7時10分から予定表に記入して行くのではなく、家を出て最寄り駅まで行って最寄駅から空港まで行く電車の時間まで細かく記載してあげると実際の行動がより明確になります。
帰りも同様に空港に着く時間で終わらせるよりも家に帰宅する時間まで記載する方がより実際の行動に近づけるでしょう。※飛行機の遅延などによって帰りの電車が異なる場合もございますが一応形として入れておくと大体の帰宅時間目安が把握できます。
ここまで記入できたら次に実際泊まるホテルのチェックイン時間なども記入していきます。
この時に注意したいのが空港に到着してからホテルまでの間に観光をするのか、または昼食をどこで取るのかなどこの辺りの項目もしっかりと入れておきます。
基本的にはここまでの内容でほぼほぼ大枠は完成となります。より細かく追加するのであれば就寝時間や起床時間なども目安として入れておくといいかもしれませんね。
大体ここまで記載で記載できていれば何時にどの電車に乗ってどんなことをするのかまでプランを考えていない人でも把握することが可能ですね！
ただここまで実際に旅行の企画表を作る人もあまりいないので半分趣味みたいな形にはなりますがやはり作っておくと、いざという時に便利なので簡単なものでも作っておくと良いでしょう。
旅行計画表はいつから作るべきか
また、この旅行計画表はいつごろから作ればいいの？という意見もちらほらといただくのであくまでも参考程度にという事ですが基本的に私は旅行が決まったらすぐに作成を進めています。
ただ一切作成しない旅行も中には存在するのですが、旅行計画表を作る場合と作らない場合の違いは主に日数となります。個人的には1泊2日の温泉旅行くらいであればホテルにチェックインしてからチェックアウトするまで基本ホテルから出ないので特に計画表は必要ありません。
2泊以上でホテルにチェックインしたままどこか観光に行ったり、ツアーに参加したりする場合はこのような旅行計画表があると行動が目に見えるのでとても便利だと感じます。まさに海外旅行なんかは必ず作ってくべきだと思います。
なのでいつから作るべきかというのは明確には無いのですが旅行が決まってから実際に行く前日までには必ず作り終えているくらいのペースで作成すれば特に問題ないでしょう。
旅行計画についてまとめ
今回は旅行計画表の作り方やエクセルで作る場合のテンプレートについてご紹介させていただきましたがいかがでしたでしょうか？私のように普段からよく旅行に行くような人であれば何となく旅行計画のイメージは湧いてくるのですが、年に1回とかしか行かない人がいきなり旅行計画表を作るとなるとやはりハードルは高くなります。
ましてや会社の社員旅行の計画表を作ってくれなんて頼まれた時には何十人、何百人の行動を決めかねないので責任は重大です。とはいえ個人的な旅行くらいであれば自分の行きたい所をピックアップして後は穴埋めをしていくだけで基本的な骨組みは作成でき、今回ご紹介させていただいたテンプレートを元に作成すればそこまで難しい内容ではないと思いますので少しずつ慣れていってもらえればと思います。
