今までお付き合いしていた方と晴れて結婚が決まり、いざ職場へ報告しなければならないとなった場合に「どのタイミングで結婚報告をしたらいいんだろう」「上司がたくさんいるけど結婚報告する順番やどこまで報告するかのルールはあるのかな…？」と初めてのことになるので分からないことも多いはずです。
私自身も現在の奥さんと結婚する前に結婚報告のタイミングが掴めず色々と調べた経緯があったので実体験も踏まえてご紹介させていただければと思います。
会社に結婚報告はいつがベスト？
ではまず初めに結婚が決まってから職場に結婚報告をすることになるかと思いますが実際どのタイミングが一番ベストなのか分からないと言う方がほとんどだと思います。
正式にいつまでに報告必ず報告しなければならないなどのルールはありませんが多少は余裕を持って伝えておくのがベストだと言えます。
期間で言うのであれば入籍日の1ヶ月前くらいには上司に伝えておくのが礼儀になるのであらかじめどのタイミングで伝えるか予定を立てておくと良いでしょう。
上司への結婚報告はどこまでするべきか
では次に結婚報告を上司にする場合大勢の上司がいるとまず初めにどの上司から伝えれば良いのかわからないと言う人も居るのではないでしょうか。
例えば「○○さんが来月結婚するらしいよ！」と言うのを上の立場の人に直接話す前に同僚などから上司の耳に入ってしまうと少し気まずかったりしますよね。
なので順番はある程度必要ですが正直「社内の人には別途ご報告させていただきたいので一旦ここだけの話にしておいてください」と言う形に伝えておけば結婚報告した上司が何名か居ても広まることは無いでしょう。
ただもし優先順位を付けるのであれば直属の自分を評価してくれる立場の上司を第一優先で伝えてその後にさらに上の上司や自分を評価してくれる立場ではないけどまとめて下さっている上司に結婚報告をするなどがスムーズかと思います。
人事への結婚報告について
また上司への結婚報告とは別に職場に入籍した際の正式な書類を提出したりする場面があります。
こちらに関しては入籍前に何かしなければならないと言うことはなく、入籍後に行う手続きとなるため特にあらかじめ報告しておく必要はありません。
職場への結婚報告は早すぎてもNG？
では次に職場への結婚報告が早すぎてもダメなの？と言った内容になりますが、特に早すぎるからあまり良くないと言うことはありません。
通常は1ヶ月くらい前に報告するのが一般的ですが3ヶ月前や半年前から決まっている場合にすぐ伝えてしまうとかなり時間があるので「この人は結婚が決まってわくわくしてるんだな〜」と言う印象は持たれるかもしれませんがダメというわけではありません。
実際の上司への報告は1ヶ月ほど前に行い、仲の良い同僚などには決まった瞬間に日常的な会話で伝えるのはアリだと思います。
朝礼で結婚報告するのもアリ？
続いて結婚報告を朝礼で行うのはアリかナシかですが、こちらは正直職場の環境によるでしょう。
例えば朝礼が同じ課内の少人数規模で「最後に何かある方はいますか？」というような流れの朝礼であれば結婚報告を行うことが可能です。しかし大規模な朝礼で人数が100名を超えるような場合は朝礼で結婚報告を行うのは少し場違いとなってしまう可能性があるので注意が必要です。
なのでもし朝礼で結婚報告を行うのであれば既に上司へ報告が済んでいる状態で残りは同じチームのメンバーに報告のみという場合くらいだと小規模の朝礼で伝えるのは問題ないでしょう。
職場への結婚報告の例文について
続いて結婚報告を行う際の例文についてです。こちらの場合は直接口頭で行うのではなく文面で報告する場合となります。
最近はテレワークなども普及しておりあまり出社しないという方も多いでしょう。そうなると直接結婚報告ができないため文面を作成して同じチームの人に送信する形になるでしょう。
もしその場合どのような文面で送ればいいかという内容になりますが基本的にはこういった文で送らなければならないと言ったルールはないのでご自身が思った通りの文面で問題ないと思います。
もし仮に例を挙げるのであればこんな感じでしょうか。
お疲れ様です。
私ごとのご連絡となり大変恐縮ですが先日○月○日に入籍致しましたのでこの場を借りてご報告させていただきます。
今後は仕事はもちろん私生活の方も頑張って参りますので引き続きよろしくお願いいたします。
というような簡単な文面で問題ないのではないでしょうか。あくまでも1つの例であるのでご自身の言葉に変えたりしてお伝えするのが一番良いかと思います。
職場への結婚報告は入籍時のみでOK？
最後に職場への結婚報告は入籍時のみでいいの？というご質問も寄せられたので回答させていただくと特にプロポーズが承諾された場合にはまだ法的手続きは行う事になっていないので特に何も行う必要はありません。
先ほども申し上げた通り入籍までの期間が長ければ長いほどまだ余裕はあるので特に必要ないでしょう。
ただプロポーズが行われてからすぐに入籍という場合には報告しておいた方がいいなどというケースもあります。
職場への結婚報告についてまとめ
今回は職場へ行う結婚報告についてご紹介させていただきましたがいかがでしたでしょうか。ざっくりと簡単にまとめると結婚報告自体は「直属の上司に入籍1ヶ月前に報告するのが目安」という形で考えておくと良いでしょう。
とは言えいつ報告しなければならないなどのルールはないのでご自身のタイミングで報告できそうな時にするというのが一番良いでしょう。
